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让同事一起使用

每位同事使用自己的账号,加入同一所学校。不要共用管理员账号。

第1步:告诉同事学校全称​

在 工作台 确认当前机构名称,把学校完整名称告诉同事。

同事注册并登录后,在 个人中心 → 加入机构 查询学校,填写申请说明并提交。注册和加入步骤

工作台:确认当前学校和项目

第2步:管理员审核加入申请​

  1. 在 工作台 点击 管理机构。
  2. 打开 加入申请。
  3. 核实申请人确实是本校同事,再通过或驳回申请。

下图是暂无申请时的页面。有申请后,列表中会显示申请信息及对应操作。

管理机构中的加入申请列表

第3步:检查成员和项目​

打开 机构成员,确认同事已经加入。让对方返回工作台,选择约定好的排课项目。

看不到“管理机构”或成员操作时,请联系本校机构管理员,不要重新注册一个同名学校。

机构管理顶部的机构成员与加入申请入口

第4步:先分工,再修改​

可以约定一人维护教师和班级,一人维护课程计划,由排课负责人统一发起排课和导出。

避免两个人同时修改同一个班的同一个科目。对方完成修改后,重新打开对应页面查看最新数据。

交接或离职时​

由机构管理员检查成员名单,按实际职责调整角色或移除不再参与的成员。管理员交接时先确认接替人已经具备管理权限。

注销机构不是退出账号,也不是退出项目。 不要为了更换负责人而注销学校。

完成后检查​

  • 每人使用独立账号。
  • 同事加入的是正确学校。
  • 大家选择的是同一个排课项目。
  • 已明确谁负责哪些数据、谁负责发布课表。